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            鋼鐵流通行業信息管理規范SB/T10974-2013

             來源: 日期:2017-10-18 15:58:44 人氣:46

                        鋼鐵流通行業信息管理規范SB/T10974-2013

                                                                                                    2014年7月3日 14:36:04來源:中國金屬材料流通協會作者:

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               本標準按照GB/T1.1-2009給出的規則起草。

               本標準由中華人民共和國商務部提出并歸口。

               本標準主要起草單位:中國金屬材料流通協會、五礦發展股份有限公司、中鋼鋼鐵有限公司、杭州高達軟件系統有限公司、上海永翔鋼材市場經營管理有限公司、南京寧華物產有限公司、萬和國際物流有限公司。

               本標準主要起草人:姚子平、王汐、李智強、陳雷鳴、劉亞紅、李七生、肖家利、江濤、吳繼平。

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               為了進一步加強對鋼鐵流通行業信息采集、統計和發布的指導和管理,建立一個與行業發展相適應的行業信息統計、發布和管理體系,為政府決策、行業發展、企業經營提供更加科學、翔實、有效的信息參考依據,特制定本標準。

            1 范圍

               本標準規定了鋼鐵流通行業信息管理的術語和定義、信息采集、發布和管理等要求。

               本標準適用于鋼鐵流通行業信息采集和發布的全過程。

            2 規范性引用文件

               下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
               公通字【200743  信息安全等級保護管理辦法

               中華人民共和國檔案法

               中華人民共和國保守國家秘密法

            3 術語和定義

               下列術語和定義適用于本文件。

            3.1 鋼鐵流通Steel trading

               鋼鐵產品從生產到終端消費的中間過程;包括交易、存儲、加工配送等環節。

            3.2 信息(Information

               與鋼鐵流通業相關的基礎信息和企業經營信息,以及在此基礎上加工整理后的信息。

            4 信息采集

            4.1 信息采集種類

               主要包括企業基礎信息、經營信息和行業發展信息等。

            4.2 信息采集單位

               4.2.1 采集單位設置

               4.2.1.1 采集單位設置須根據企業分布狀況和采集需要,經過有關企業或機構自主申報、全國鋼鐵流通行業信息管理機構審核通過,報國家商務部備案,并向社會公布。

               4.2.1.2 采集單位必須是經過國家有關主管部門正式批準注冊成立、在所在地區具有較強實力和影響力、具備良好公信力和社會形象的鋼鐵流通企業、鋼鐵物流園區(鋼材市場)、信息研究企業、第三方鋼鐵電子現貨交易企業和行業組織等。

               4.2.2 采集單位條件

               4.2.2.1 企業經營管理體系健全,正常開展經營活動。

               4.2.2.2 企業規范經營,正常履行納稅義務,無偷稅漏稅行為,無經營假冒偽劣產品的行為,無不良誠信記錄。

            4.3 信息采集內容

               4.3.1 基礎信息

               包括企業性質、注冊資本、固定資產、凈資產、經營范圍、主營業務、從業人員等信息。

               4.3.2 經營信息

               企業經營的產品品種信息、價格信息、銷售量、銷售額、利稅、庫存、在途貨物以及此類信息的同比、環比情況等。

               4.3.3 行業信息

               行業現狀及供需狀況、行情預測、價格指數、社會庫存及需求情況等。

            4.4 信息采集要求

               4.4.1 采集方法與流程

               4.4.1.1 信息采集由采集單位的信息統計員負責。

               4.4.1.2 信息統計員根據信息管理機構的要求采集相應的信息。

               4.4.2 信息采集的要求

               4.4.2.1 真實性

               信息采集單位、統計機構和人員,要深入一線采集第一手信息,確保信息的真實性。

               4.4.2.2 準確性

               各級崗位人員應嚴格工作程序做好工作,保證所采集和統計信息的準確性。

               4.4.2.3 合法性

               信息的采集過程要合法,所獲得的信息或數據應來自合法渠道,并得到被采集單位的許可。

               4.4.2.4 時效性

               信息的采集、報送要主動、及時,確保信息的時效性。

               4.4.2.5 安全性

               應保證所采集信息的安全性,做到涉密信息不公開,公開信息不涉密。

            4.5 信息整理

               4.5.1 信息整理應由經過授權的專業機構和經過培訓、具有資格證書的專業人員承擔。

               4.5.2 信息整理包括信息篩選、分類、統計和研究、分析等過程。

               4.5.3 信息整理同樣應遵循真實性、準確性、時效性、合法性和安全性的原則。

            5 信息發布

            5.1 發布機構

               5.1.1 全國鋼鐵流通行業信息發布機構必須經過國家商務部批準設立。

               5.1.2 發布機構原則上由行業組織擔任,也可以由具備獨立法人資格、經過商務主管部門批準的研究機構擔任。

               5.1.3 信息研究機構必須從事本行業5年以上,在業內具有良好的公信力和口碑,沒有出現過發布不實信息、不當信息、不良信息或其它違反國家法律法規、行規行約的行為。

            5.2 發布原則

               信息發布機構應遵循下列原則發布信息,不得發布不實、夸大、虛假或未經核實的信息。

               5.2.1 真實性

               信息發布機構要確保所發布信息的真實性,并具備可追溯性。

               5.2.2 準確性

               信息發布的內容、數據、表述用語等要準確。

               5.2.3 時效性

               信息發布內容要符合當期的時間要求。

               5.2.4 合法性

               信息發布內容、渠道和方式要符合國家法律法規和本標準的要求。

               5.2.5 分級性

               同等級別的信息機構只能發布與其級別相適應的信息內容。具體為:國家級的機構發布全國性信息,省級機構發布所在省的信息。

               5.2.6 保密性

               信息發布應嚴格遵循國家保密規定和本標準的有關規定。

            5.3 發布內容

               信息發布內容包括品種信息、價格信息、價格指數、社會庫存、行業現狀及供需情況、行情預測、行業發展趨勢分析等。

            5.4 發布規則

               5.4.1 信息發布前應履行備案手續,對于涉及國家經濟和行業重要機密的信息,須經發布機構的商務主管部門確認并備案后方可發布。日常重復類信息須在商務主管部門審核批準的范疇內進行,不需要逐條備案。

               5.4.2 各級信息發布機構應嚴格遵守分級性原則,不得越級發布。

            5.5 發布渠道

               信息發布應采用下列渠道:

               a、  網站:發布機構或管理機構官方網站。

               b、  紙媒:合法的紙質報紙、雜志。

               c、  會議:經過行業組織管理部門或商務主管部門等機構審核批準、具有合法資格的會議、論壇、展覽、展示等活動場所。

               d、  電視:合法的電視臺。

            6 信息管理

            6.1 采集單位管理

               6.1.1 采集單位須接受全國鋼鐵流通行業信息管理機構的業務指導、管理和監督,按照管理機構的有關規定開展工作。

               6.1.2 采集單位應按照本標準規定的采集內容、采集流程和方法進行采集,確保信息內容的真實性、準確性、時效性和合法性。

               6.1.3 采集單位不能按照管理機構的要求完成采集工作、工作中出現嚴重錯誤、采集單位條件發生變化不能滿足信息采集要求或出現違反國家法律法規等行為,將分別給予警告、責令整改及取消采集單位資格的處理。

            6.2 信息員管理

               6.2.1 信息員須經過采集單位推薦、全國鋼鐵流通行業信息管理機構審核批準。

               6.2.2 信息員須經過全國鋼鐵流通行業信息管理機構培訓并取得上崗資格證書。

               6.2.3 信息員須按照管理機構的統一部署開展工作。

               6.2.4 信息員不能勝任信息采集工作、不能按時按質完成采集任務或有提供虛假信息、未經核實信息等嚴重錯誤行為,將取消其信息員資格,由信息采集單位另行推薦人員接任。

            6.3 發布機構管理

               6.3.1 發布機構必須嚴格按照國家有關法律法規和本標準規定開展工作。

               6.3.2 所發布信息要做到來源真實、有據可查,并可追溯。

               6.3.3 不得發布、傳播、出售或轉讓國家或行業明令禁止的信息、未到發布時限的信息和不宜公開的信息。

               6.3.4 不得發布涉及有關企業經營管理機密的信息。

               6.3.5 發布工作實行統一領導、分級管理的原則。各發布機構對所發布的信息負全面責任。

            6.4 信息檔案管理

               6.4.1 信息采集、整理、分析、保存和發布等全過程,都要做好存檔工作,制定信息檔案管理制度,明確專人負責檔案管理,做到來源清楚,流轉路徑清晰,資料有據可查。

               6.4.2 鋼鐵流通行業信息管理機構主管鋼鐵流通信息檔案事業,對全國的鋼鐵流通檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。

               6.4.3 信息檔案管理其他方面參照中華人民共和國檔案法的相關規定。涉密檔案管理參照中華人民共和國保守國家秘密法的相關規定。

            6.5 信息安全管理

               6.5.1 從信息采集到發布過程,都要建立安全管理制度和體系,確保每個環節的信息安全。

               6.5.2 嚴格按照公安部《信息安全等級保護管理辦法》(公通字【200743號)和本標準的規定,做好計算機系統防護和信息保護工作。

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