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            鋼貿企業該怎樣防范應收賬款的法律風險

             來源: 日期:2014-3-28 15:56:38 人氣:46

            悠牛建材裝飾網】近日,記者在鋼貿市場采訪時了解到,許多鋼貿企業或多或少都面臨著應收賬款收不回來的問題,甚至有些企業遭遇合同欺詐,損失頗大。

              在當前全行業不景氣的情況下,鋼貿企業該如何防范應收賬款的法律風險呢?就這個問題,記者特此采訪了璽名律師事務所的陳璽名律師。
              陳璽名告訴報記者,嚴格說來,企業應收賬款是一個財務概念,指的是一個會計主體所擁有的將來收取現金、得到商品或勞務的各種請求權。但從法律的角度分析,應收賬款則是債的關系,是一種債權,對于債權人來說是利益,對債務人來說是負擔。
              如果債權人沒有采取必要的措施,應收賬款通常會演變為債務糾紛,甚至可能給企業造成嚴重的損失,有些鋼貿企業的法務人員將每年一半以上的精力都用于處理該問題。因此,對于應收賬款法律風險防范的問題,陳璽名建議鋼貿企業要做到事先防范、事中控制、事后補救,盡力把債務風險控制在最低線。
              事前防范:進行詳細資信調查
              陳璽名告訴報記者,鋼貿企業在簽約前,必須對對方當事人進行詳細的資信情況調查。他舉例說,某市的一家鋼鐵貿易有限公司是私營企業,成立于1995年。
              1998年,該市工商局在《XX商報》對該公司公告《行政處罰決定書》,稱“你單位不按照規定申報1996~1997年度年檢,決定吊銷你單位營業執照”。然而,由于沒有收繳營業執照和公章,該公司開始進行詐騙活動。
              2003年7月22日,該鋼貿公司和賣方廣州公司簽訂了《銷售合同》,貨款430多萬元。合同約定,買方先支付30%的合同價款為定金,余款300多萬元在貨到驗收合格后15天內付清。
              廣州XX有限公司是一家管理規范的公司,簽約前,按照公司內部規定的合同簽訂程序,業務人員必須審核對方主體資格的真實性和合法性。因此,業務員要求買方提供證照,后者傳真了法定代表人的身份證、營業執照、稅務登記證、銀行賬號等。
              廣州公司的業務員在沒有進一步審核的情況下,簽署合同,發出貨物。到了2004年,余款300多萬元沒有回款,委托律師追索,至今沒有結果。
              陳璽名表示,鋼貿企業在簽約時,合同約定應當規范、具體,條款盡可能完備,這是降低風險的重要措施。記者在采訪中發現,許多鋼貿商對于合同的重要條款不甚重視。
              比如有一份鋼材購銷合同,價值上千萬元,合同約定十分簡單:鋼材規格按照國家標準,質量異議根據合同法,違約按照國家法律等。按照該合同,一旦發生糾紛,當事人的維權非常困難。
              資料顯示,2007年10月24日,一家物資公司與一家船舶公司簽訂了《鋼材買賣合同》,約定物資公司船舶公司銷售各種不同名稱、規格、尺寸的鋼材,總金額為320余萬元。船舶公司在收到這些鋼材后,未提出異議,并已使用。
              根據合同約定,船舶公司應當及時付款,否則物資公司將追究其違約責任。后來船舶公司雖支付了貨款,但并不及時,已經影響了物資公司的正常資金流轉。然而,由于合同約定并不具體、明確,物資公司無法追究其違約責任,維護自身的合法權益。
              事中防范:形成定期對賬制度
              天津地區甲乙兩公司簽訂買賣鋼材的合同,由于老板之間和業務員之間私交甚好,平時的財務對賬經常拖拉,時間間隔也越來越長,日積月累,單據和金額等方面產生了很多誤差。由于雙方經??陬^承諾,形成的書面材料很少,后來雙方發生財務糾紛,給訴訟舉證造成了很大的困難。
              對此,陳璽名強調,鋼貿企業財務要形成定期的對賬制度,考慮到行業資金密集型特征,應每隔3天或7天同下家核對一次賬目。
              他提醒道,鋼貿企業銷售鋼材品種多而雜,以下兩種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,鋼貿企業要尤為重視:一是產品結構為多品種、多規格;二是產品的回款期限不同,或產品出現平調、退貨、換貨等情形,會給應收賬款的管理帶來困難。
              因此,鋼貿企業要制訂一套規范的、定期的對賬制度,避免雙方財務上的差距像“滾雪球”一樣越滾越大,一旦發生訴訟,給法律事實的查明造成障礙。鋼貿企業對賬之后要形成具有法律效應的文書,杜絕口頭承諾,同時還要高度關注應付賬款方發生拖欠的危險信號,積極回應。
              事后防范:采取必要法律手段
              陳璽名指出,關于應收賬款風險的事后法律救濟手段,分為實體上的救濟與程序上的救濟。實體上的法律救濟主要包括合同法的不安抗辯權、撤銷權、代位權等,以及擔保法的債的擔保手段,如保證、抵押、質押、留置等。債權人要充分運用債權公證文書手段,及時保障債權,并充分利用訴訟證據保全與財產保全手段。
              例如,甲公司與乙公司之間的鋼材買賣合同約定,甲公司收到貨后付款給乙公司,但是甲公司收到貨后,并沒有付款給乙公司。此時,乙公司就可以向法院申請支付令,甲公司如果在法定期限內沒有提起異議的話,乙公司就可以申請法院強制執行。
              人民法院收到債務人提出的書面異議后,經審查,異議成立的,應當裁定終結督促程序,支付令自行失效;支付令失效的,轉入訴訟程序。如果支付令申請成功,則進入執行程序;如果申請不成功,則轉入訴訟程序。
              因此,債權人通過依法申請先予執行,可以使自己的部分債權得到先行清償,解決燃眉之急。由此可見,對那些事關債權人的急迫需求而應及時追索的債務,債權人可適用“先予執行討債法”,以達到及時受償的目的。


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